Comme annoncé lors de l'Assemblée Générale annuelle du 2 février dernier, 2 membres du bureau, y compris moi-même au poste de Présidente, ne souhaitent pas renouveler leur engagement après 8 années de bénévolat au sein de l'association.
Actuellement, le bureau de l'Amicale Laïque est renouvelable tous les 4 ans. Il compte 7 membres, dont 5 souhaitent continuer l'aventure, à savoir: Stéphanie Bilardu, Vito Cifolelli, Laurence Durand, Sylviane Espitallier et Laëtitia Lavieille.
Les statuts de l'association prévoient que le bureau compte entre 7 et 13 membres. Il y a donc au moins 2 places à pourvoir au bureau. Une fois le bureau élu, il désignera en son sein, le (la) Présidente, le (la) trésorier(e) et le (la) secrétaire.
A ce jour, aucun des 5 membres qui souhaitent rester n'envisage de reprendre le poste de Président(e), pour des raisons qui sont propres à chacun(e) d'entre eux: manque de disponibilités, investissement déjà important dans l'association...
Par conséquent, un des nouveaux membres qui rejoindront l'équipe sera fort probablement désigné Président(e). Pour le moment, nous n'avons pas envisagé un changement de gouvernance de l'association. Nous espérons que des personnes motivées souhaiteront s'investir dans le milieu associatif caturige et reprendre le flambeau de l'Amicale Laïque.
Une Assemblée Générale extraordinaire sera convoquée le mardi 18 juin à la salle des fêtes, afin d'élire les 7 à 13 membres du nouveau bureau pour les 4 années à venir.
Toutes les personnes intéressées pour rejoindre le bureau et/ou pour reprendre la Présidence sont invitées à se faire connaître (par courriel ou courrier) avant le jusqu'au lundi 10 juin 2024 , dernier délai.
Dans l'éventualité où le poste de Président(e) ne serait pas pourvu, nous serons contraints de dissoudre et liquider l'association. Ce qui serait le pire scénario pour les habitants de Chorges et des communes alentour.
Mais nous sommes optimistes, et pensons que d'ici le 10 juin, de belles personnes manifesteront leur intérêt pour cette superbe association.
Alors, d'ici là, n'hésitez pas à partager ce message à votre entourage et vos connaissances.
Pas d'inquiétude, le rôle de Président(e) n'est pas insurmontable !
Les décisions sont prises de façon concertée avec l'ensemble des membres du bureau, le Président est ensuite chargé d'appliquer ces décisions.
A titre informatif, les missions qui incombent au Président sont plutôt restreintes dans la mesure où ,la plupart des tâches administratives sont déjà assurées par les 5 membres qui souhaitent se représenter, à savoir:
- tenue d'un stand au forum des associations
- la relation avec le prestataire informatique qui gère la plateforme des inscriptions
- la gestion et le suivi des inscriptions
- les encaissements (remises de chèques, remise de chèques vacances, ...)
- gestion de la boîte mail pour tout ce qui concerne les demandes relatives aux inscriptions
- les demandes de licence auprès de l'ufolep,
- les demandes de subventions
- communication, page facebook
... j'en oublie sûrement!
Les missions qui sont aujourd'hui dévolues au Président de notre association sont :
- avant le lancement de la saison (fin juin/début juillet): préparation du planning des activités et réservation des salles auprès de la mairie
- début septembre: établissement des plannings horaires des professeurs pour la saison à venir
- tout au long de l'année: lien et relation avec les professeurs, paiement des salaires. Il faut savoir que l'association compte 8 professeurs en CDI et 9 prestataires extérieurs. Pour les salariés, nous adhérons à ADHELA, un organisme qui établit les bulletins de salaires. Ce n'est donc pas le Président qui les fait. Le Président se contente de faire les virements.
Pour les autres prestataires, chacun établit une facture mensuelle qui est ensuite payée par le Président
- relation avec la mairie pour les modifications de réservations de salle, demande de matériels en cas d'évènements exceptionnels (olympiades, rencontres de judo, ....)
- paiement des factures courantes (achat matériel, abonnements téléphone/internet, déclaration à la sacem,...)
- rédiger les bilan d'activités et rapport moral et financier en vue de les présenter en Assemblée Générale annuelle
- déclaration des rares accidents,
- répondre aux messages téléphoniques,
- présence aux qq évènements de fin de saison (remise des médailles de ski, fin de saison judo/ danse/gym yoga/arts/musique/athlé)
...
Bien entendu, toutes ces missions et leur répartition au sein du bureau peuvent évoluer en fonction des besoins et de la volonté des membres qui seront élus le 18 juin prochain.
D'ici là, je me tiens à la disposition de toutes les personnes qui souhaiteraient obtenir des renseignements complémentaires.
Voilà, ce message est un peu long, je vous l'accorde et vous remercie de l'avoir lu jusqu'au bout. Mais il nous paraissait nécessaire à la bonne compréhension du fonctionnement actuel et futur de l'Amicale Laïque.
Vous remerciant vivement pour l'intérêt que vous portez toutes et tous à l'association,
Amicalement
Hélène DESORT
Amicale Laïque de Chorges
07 82 80 29 46
fb : amicalelaiquedechorges
